Vrijstellingen aanvragen
Er zijn twee soorten vrijstellingen:
1. vrijstellingen op basis van eerder verworven kwalificaties (EVK)
2. vrijstellingen op basis van eerder verworven competenties (EVC)
De studiepunten van de opleidingsonderdelen waarvoor een vrijstelling op basis van EVC of EVK is toegekend, worden in mindering gebracht voor de bepaling van het tolerantiekrediet van je opleiding zoals beschreven in Art. 49 van het algemeen examenreglement. Zij worden niet meegerekend voor het bepalen van je (cumulatieve) studie-efficiëntie, noch voor het bepalen van de graad van verdienste.
1. Vrijstelling op basis van eerder verworven kwalificaties: diploma, getuigschrift (EVK)
De HUB kan je vrijstellingen verlenen voor opleidingsonderdelen of delen van opleidingsonderdelen op basis van eerder behaalde diploma's en getuigschriften. De vrijstelling wordt toegestaan als de HUB kan vaststellen dat het opleidingsonderdeel, op basis waarvan je de vrijstelling aanvraagt, gelijkwaardig is met het opleidingsonderdeel of deel aan de HUB waarvoor je de vrijstelling aanvraagt wat betreft de nagestreefde competenties. Hierbij wordt o.a. rekening gehouden met niveau, inhoud en studieomvang.
Je vraagt vrijstellingen aan door het invullen van een 'aanmeldingsformulier EVK' dat beschikbaar is bij de dienst Studentenadministratie van je campus alsook op http://www.hubrussel.net/Pub/HUBrussel/HUBNET-PUBLIC-NL-(PUBLIC)/Bijlagen/Studentenadministratie/Aanmeldingformulier-EVK.pdf
Bij je aanmeldingsformulier EVK voeg je een kopie van je behaalde diploma en/of getuigschrift en een overzicht van de opleidingsonderdelen met het aantal gevolgde uren en/of studiepunten toe en dient dit in bij de dienst Studentenadministratie van je campus. Deze dienst kan je later eventueel ook vragen meer informatie over de inhoud van een opleidingsonderdeel te verstrekken.
Vrijstellingen moet je aanvragen bij het begin van het academiejaar en uiterlijk op 15 oktober 2011 bij de dienst Studentenadministratie van je campus. Voor opleidingsonderdelen die pas in het tweede semester starten, komt een eventuele aanvraag nog in aanmerking tot de tweede les van het betrokken opleidingsonderdeel. Indien er na 15 oktober 2011 ingeschreven wordt, kan een aanvraag nog ingediend worden binnen de 14 dagen na inschrijving tot en met 16 februari 2012.
Na deze data kan je je niet meer beroepen op eerder behaalde creditbewijzen, andere studiebewijzen en attesten van bekwaamheid om je programma aan te passen.
De vrijstellingen op basis van eerder verworven kwalificaties (EVK) vraag je best meteen aan voor je volledige studieloopbaan.
De decaan/directeur van je opleiding is de eindverantwoordelijke bij het toekennen van de vrijstellingen.
Je mag een antwoord verwachten binnen de veertien dagen na indiening van een volledig dossier. Bij een negatief antwoord zal je ook een motivering ontvangen.
Je kunt tegen de beslissing beroep aantekenen bij de interne beroepsinstantie overeenkomstig de voorwaarden en de procedure bepaald in punt 9.2 Interne beroepsprocedure betreffende toelating en studievoortgang van dit onderwijsreglement.
2. Vrijstelling op basis van eerder verworven competenties (EVC)
Je kunt als student bepaalde competenties hebben die je niet of onvoldoende kan aantonen via een eerder behaald diploma of getuigschrift. Bijvoorbeeld via je beroep, vrijwilligerswerk of andere activiteiten. Mogelijk zijn die competenties gelijk aan bepaalde competenties van de opleiding die je wenst te volgen. In dat geval kan je je bij de HUB aanmelden voor een bekwaamheidsonderzoek. Indien dit leidt tot een bewijs van bekwaamheid, kan je eventueel hiermee vrijstellingen krijgen voor bepaalde (delen van) opleidingsonderdelen van je gekozen opleiding.
Wanneer je over eerder verworven competenties (EVC) beschikt, kun je een aanvraag tot erkenning indienen bij de HUB. Je doet dat met het aanmeldingsformulier EVC (dat je kunt afhalen bij de assessmentcoördinator of downloaden van http://www.hubrussel.net/Pub/HUBrussel/HUBNET-PUBLIC-NL-(PUBLIC)/Bijlagen/Studentenadministratie/Studentenadministratie-aanmeldingsformulier-EVC.pdf, je curriculum vitae en een motivatiebrief. Je dient voor de erkenning van je eerder verworven competenties niet ingeschreven te zijn in de HUB.
Je aanvraag dient te gebeuren bij het begin van het academiejaar en uiterlijk op 15 oktober 2011. Voor competenties die pas in het tweede semester aan bod komen in opleidingsonderdelen, komt je aanvraag nog in aanmerking tot en met 16 februari 2012.
Aanmelden dient te gebeuren bij de assessmentcoördinator, opleidingshoofd, academisch secretaris/administratief secretaris van je gekozen opleiding.
b) Intakegesprek en informatie
Naar aanleiding van je aanmeldingsdossier word je gecontacteerd voor een intakegesprek met de assessmentcoördinator, opleidingshoofd en/of academisch secretaris/administratief secretaris van je gekozen opleiding.
Indien je aanvraag alle competenties van een opleiding omvat, dan wordt ook de directeur of decaan van de opleiding betrokken bij dit gesprek. Op basis van alle beschikbare informatie wordt nagegaan of je ervaring voldoende breed en relevant is om je toe te laten tot een bekwaamheidsonderzoek.
Meer bepaald wordt nagegaan of je verworven kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes aan volgende voorwaarden voldoen:
- ze zijn authentiek, d.w.z. ze geven het presteren van de kandidaat zelf weer;
- ze zijn actueel, d.w.z. ze weerspiegelen het huidige competentieniveau van de kandidaat;
- ze zijn relevant, d.w.z. ze zijn voldoende toereikend om relevante elementen van een opleiding te dekken;
- ze verwijzen naar een voldoende lange periode van activiteiten;
- ze verwijzen naar een voldoende variatie in handelings- en opleidingscontexten.
Indien je toegelaten wordt voor een bekwaamheidsonderzoek, kan je inschrijven bij de assessmentcoördinator.
Je aanvraag en het intakegesprek zijn gratis. Enkel indien je inschrijft voor een bekwaamheidsonderzoek, betaal je een administratieve kost van €55. De bijkomende kosten zijn afhankelijk van de omvang van het bekwaamheidsonderzoek:
- Voor een hele opleiding:
- €590 als in algemene termen competenties op het niveau van een bachelor of de specifieke competenties van een welomschreven bacheloropleiding worden onderzocht;
- €770 als in algemene termen competenties op het niveau van een master of de specifieke competenties van een welomschreven masteropleiding worden onderzocht, voor studenten die niet over een bachelordiploma beschikken;
- €230 als in algemene termen competenties op het niveau van een master of de specifieke competenties van een welomschreven masteropleiding worden onderzocht voor houders van een bachelordiploma;
- Voor specifieke competenties in functie van een opleidingsonderdeel of cluster van opleidingsonderdelen:
De bijkomende kosten van ten hoogste €590, gedifferentieerd in verhouding tot de complexiteit van het onderzoek. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen
-
- eenvoudige toetsen (in grote groep, gestandaardiseerd) waarvoor €50 per toets wordt aangerekend;
- en meer uitgebreide toetsen (individueel, meer omkadering) waarvoor €150 per toets wordt aangerekend.
- Indien een combinatie van assessmentinstrumenten wordt gebruikt, worden de bedragen opgeteld, zonder dat zij de vastgelegde plafonds kunnen overschrijden.
De hierboven genoemde bedragen zijn vrijgegeven onder voorbehoud van wijzigingen door de Associatie K.U.Leuven.
Als je nog niet ingeschreven bent als student in de HUB en op grond van de EVC-beoordeling inschrijft aan de HUB, krijg je 20% van de hoger beschreven bedragen terugbetaald (met uitzondering van de €55 die je als administratiekost betaalde) onder de vorm van een vermindering van het studiegeld voor de opleiding.
d) Bekwaamheidsonderzoek en attestering
Op grond van de gemeenschappelijke binnen de Associatie afgesproken procedures en kwaliteitscriteria verricht de HUB een formeel bekwaamheidsonderzoek om vast te stellen over welke competenties je beschikt.
Een bekwaamheidsonderzoek kan gebeuren voor specifieke competenties in functie van een opleidingsonderdeel of een cluster van opleidingsonderdelen of voor een hele opleiding. Het resultaat van het bekwaamheidsonderzoek mag je verwachten binnen de zes weken na indiening van een volledig dossier. Je krijgt mondeling en schriftelijk feedback over de competenties die tijdens het bekwaamheidsonderzoek beoordeeld werden en welke vrijstellingen op basis van de beoordeling gegeven worden binnen de HUB. Bij positieve evaluatie en op jouw aanvraag levert de HUB je ook een bewijs van bekwaamheid af namens de Associatie K.U.Leuven voor de competenties waarvan zij vaststelt dat je ze effectief verworven hebt.
Met je bewijs van bekwaamheid kan je vrijstellingen aanvragen in elke instelling van de associatie K.U.Leuven. Elke instelling bepaalt autonoom welke vrijstellingen toegekend worden als je inschrijft. Als je in de HUB inschrijft, word je via het beoordelingsformulier op de hoogte gebracht welke vrijstellingen je krijgt.
Indien je meent dat het bekwaamheidsonderzoek leidt tot onvoldoende erkenning van competenties of het bewijs van bekwaamheid leidt tot onvoldoende vrijstellingen, kan je een interne beroepsprocedure opstarten zoals bepaald in punt 9.2 Interne beroepsprocedure betreffende toelating en studievoortgang van dit onderwijsreglement.
Voor meer informatie hieromtrent of hulp bij het aanmaken van je dossier, kan je terecht bij de assessmentcoördinator, Barbara Folens barbara.folens@hubrussel.be.