Info Herinschrijven
Studenten die zich willen herinschrijven zullen met een paar nieuwe termen geconfronteerd worden.
Bij herinschrijving moet je een keuze te maken tussen een standaardtraject (dit is wat vorig jaar modeltraject genoemd werd) of een flexibel traject (vorig jaar: persoonlijk traject).
Opleidingsfase is de term voor het vroegere ‘jaar van het modeltraject’ Bv. alle opleidingsonderdelen van het 2e jaar bachelor. De opleidingsfases en welke opleidingsonderdelen ze omvatten vind je terug in de opleidingsprogramma’s 09-10.
Wie voor een standaardtraject kiest volgt alle vakken van één en slechts één opleidingsfase. Verderop bij de inschrijving dien je aan te geven voor welke opleidingsfase je het standaardtraject volgt.
Indien je opleidingsonderdelen uit verschillende opleidingsfasen combineert of beslist meer of minder opleidingsonderdelen op te nemen dan diegene die strikt tot de opleidingsfase behoren, schrijft je in voor een flexibel traject. Verderop bij de inschrijving dien je een opleidingsfase aan te duiden. Je kiest voor de opleidingsfase waarin je het meeste studiepunten wil volgen.
Flexibele trajecten zijn gebonden aan een aantal regels.:
§ je traject bestaat uit minimum 27 (vroeger 30) studiepunten (tenzij het om de laatste nog te verwerven studiepunten van je opleiding in HUB gaat);
§ je traject bestaat uit maximum 66 studiepunten;
§ je houdt rekening met de dwingende volgtijdelijkheid[1] van de opleidingsonderdelen vermeld in de opleidingsprogramma’s;
§ je neemt zeker de opleidingsonderdelen op waarvoor je het vorig academiejaar was ingeschreven maar de studiepunten niet hebt geregistreerd;
Indien je om individuele redenen wil afwijken van de regels voor het flexibel traject kan je bij de trajectbegeleider van je opleiding een aanvraag tot een ‘geïndividualiseerd traject’ doen. Deze zal samen met jou de aanvraag invullen aan de hand van het document dat je hier kan downloaden. (HUB-aanvraag geïndividualiseerd traject)
Enkel voor studenten van de faculteit E&M:
Wegens de grootte van de groep betrokken studenten raden we je aan het gesprek voor te bereiden aan de hand van het specifieke formulier van deze faculteit (EM- aanvraag geïndividualiseerd traject).
Je krijgt de mededeling dat je je tot een trajectbegeleider of een medewerker van het Centrum voor studentenbegeleiding en –voorzieningen moet wenden voor een trajectgesprek.
Dit kan het gevolg zijn van één van volgende situaties:
1. Je studierendement vorig academiejaar was < 50%
“In dit geval kan je slechts herinschrijven nadat je trajectadvies hebt ingewonnen. Hiertoe dien je een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag tot herinschrijving te richten tot een studie-of trajectbegeleider en deze aanvraag mondeling toe te lichten in een gesprek over je studievoortgang.”
Concreet maak je dus best zo snel mogelijk een afspraak met een studentenbegeleider van het CSB&V of de trajectbegeleider van je opleiding. Neem je schriftelijke aanvraag mee.
Het gesprek zal gevoerd worden aan de hand van het formulier dat je hier kan downloaden (HUB- herinschrijvingsaanvraag 2e inschrijving). In dit gesprek analyseert de studentenbegeleider samen met jou de oorzaken van dit beperkt studierendement en geeft hij je advies om te voorkomen dat deze situatie zich herhaalt. Onmiddellijk na dit gesprek kan je je herinschrijven.
2. Je studierendement voldoet al 2 opeenvolgende academiejaren niet aan de vereisten van het Onderwijs- en examenreglement (08-09)
“Studenten die na 2 opeenvolgende academiejaren minder dan 50 % van de studiepunten geregistreerd hebben, waarvoor zij in het eerste van die 2 jaren waren ingeschreven, kan een derde inschrijving geweigerd worden.”
In dit geval heb je ook vorig jaar al een studievoortgangsgesprek gevoerd en werd je met bovenstaande regel geconfronteerd. Je moet je met je schriftelijke motivatie tot een studentenbegeleider van het CSB&V wenden. Tijdens het gesprek zal het formulier aanvraag 3e inschrijving dat je hier kan downloaden ingevuld worden en zal de studentenbegeleider een positief of negatief advies tot herinschrijving formuleren ten behoeve van de decaan/directeur. (HUB-herinschrijvingsaanvraag 3e inschrijving)
Herinschrijven kan pas indien en nadat de decaan/directeur de toelating gegeven heeft.
Je kan slechts herinschrijven nadat je advies van een trajectbegeleider van je opleiding hebt ingewonnen en je inschrijving kan eventueel geweigerd worden. Doel van deze maatregel is je tijdig te wijzen op mogelijks structurele problemen die je met bepaalde vakken uit de 1e opleidingsfase hebt. Dit kan immers een hinderpaal zijn voor het behalen van het diploma.
Concreet dien je een schriftelijk en gemotiveerd verzoek te richten tot een trajectbegeleider van je opleiding. Deze zal in een gesprek met jou een formulier invullen dat je hier kan downloaden (HUB-herinschrijvingsaanvraag 3e inschrijving OOD) en een advies formuleren ten behoeve van de decaan/directeur van je opleiding. Herinschrijven kan pas indien en nadat de decaan/directeur de toelating gegeven heeft.
Ook indien je een tolereerbare Fx behaalde voor dit opleidingsonderdeel zal je - om technische redenen - de hierboven beschreven procedure moeten volgen. Uiteraard zal de intentie om die Fx in te zetten een belangrijk argument zijn.
Enkel voor studenten van de faculteit E&M:
Bereid je gesprek voor aan de hand van het specifiek formulier van de faculteit dat je hier kan downloaden (EM-herinschrijvingsaanvraag 3e inschrijving OOD).
4. Je hebt geen of onvoldoende leerkrediet
Je hebt leerkrediet nodig om je aan de normale voorwaarden te kunnen inschrijven in een bachelor- of initiële masteropleidingen, met een diploma- of creditcontract. Als je geen leerkrediet meer hebt, kan de HUB je inschrijving weigeren. De beslissing om je al of niet nog toe te laten zal gebeuren op basis van een dossier over je studieverleden. Indien je toelating krijgt om je in te schrijven voor meer studiepunten dan waarvoor je nog leerkrediet hebt, zal je een dubbel inschrijvingsgeld moeten betalen.
Indien je in dit geval bent, neem je contact op met een studentenbegeleider van het CSB&V van je campus om je dossier op te stellen. De decaan/directeur van de opleiding neemt de uiteindelijke beslissing.
Consulteer je leerkrediet op www.studentenportaal.be.
De samenstelling van je jaarprogramma ( en collegerooster)
Informatie hierover vind je na het aanmelden op het privaat-gedeelte.
Je vindt er zowel HUB-brede informatie en documenten als specifieke informatie over de begeleiding per campus of faculteit/studiegebied.
Scroll voldoende door om al de informatie te vinden die voor jou van toepssing zou kunnen zijn.
Meld je aan hubrussel.net>Veelgestelde vragen>studiebeheer>beheer van je jaarprogramma>hulp bij opstellen flexibel traject.
[1] Dwingende volgtijdelijkheid is een door de opleiding vastgestelde volgorde van opleidingsonderdelen. De opleiding vereist een bepaalde minimumscore op OOD A alvorens je OOD B mag volgen. Deze minimumscore kan een credit zijn (aangeduid in de opleidingsprogramma’s met <- CRE) of een Fx (aangeduid in de opleidingsprogramma’s met <- FX).